物探学会字[20080416]号
关于召开“CPS/SEG北京2009国际地球物理会议暨展览”的通知
（第一号）
各有关单位：
由中国石油学会（CPS）与美国勘探地球物理学家学会（SEG）联合主办，中国石油学会石油物探专业委员会（SPG）承办的“CPS/SEG北京2009国际地球物理会议暨展览”（以下简称“会展”）将于2009年4月24-27日在北京国际会议中心（BICC）举行，现将会展有关事宜通知如下：
一、会展组织机构
本届会展主办方CPS与SEG通过协商，成立了会展“筹备委员会”，确定组成了会展“指导委员会”（主要职能是负责宏观策划和指导）、“组织委员会”（主要职能是负责组织规划和监督实施）、“执行委员会”（主要职能是贯彻实施规划方案并处理会展日常事物）和“学术委员会”，各委员会名单请参见“附件一”。
二、会展主题与宗旨
本届会展的主题是“地球物理面临的挑战、机遇与创新”。会展的宗旨是服务于广大地球物理工作者，为其提供一个学习交流和展示先进地球物理技术、仪器与装备、创新科研成果的国际平台。会展涉及的内容如下：
1、石油天然气勘探与开发地球物理
2、井中地球物理勘探
3、岩石地球物理
4、位场地球物理勘探
5、工程地球物理勘探
6、煤田及煤层气地球物理勘探
7、天然气水合物勘探
8、地球化学勘探
9、勘探与开发风险分析
10、勘探仪器与装备
11、其他相关课题
上述勘探类课题涉及数据采集、处理与解释方法及史例。
三、会展议程与规模
本届会展由两部分组成，会议和展览。主要议程请参见“附件二”。会展规模为（预计）：正式注册会议代表1600人左右（外方400人）；征集论文450篇左右（外方200篇），其中口头发言300篇左右，其余为张贴报告；正式注册展商代表400人左右（外方200人）；展览面积10000平方米(不含室外)；参观人数估计在8000人以上。
四、论文征集
1、 征文的内容、格式等要求请参见“附件三”；
2、 论文的投稿方式可以采用网上在线，电子邮件或普通邮件等投递方式（联系方式见第八项）。
五、会议代表注册
1、 会议代表注册费为人民币2800元/人，2009年2月20日以前注册者享受优惠价为人民币2200元/人；
2、 会议代表注册费主要包括代表全程参加会议及参观展览、论文集（CD-ROM）、秩序册、资料包、胸卡、笔记本、笔、会场和设备的租赁、张贴报告的场地租赁、会间茶点、礼品、破冰招待会和文艺晚会等；
3、 学生会议代表注册费为人民币600元/人（含全程参加会议、参观展览、论文集、秩序册、胸卡、破冰招待会和会间茶点）；
4、 注册方式可以采用网上在线、电子邮件、传真、邮件和现场等方式注册（联系方式见第八项）；注册内容请参见“附件四”注册日期以汇款日为准；
5、 会议代表注册截止日期为2009年4月27日。
六、展览登记
1、 展区登记的平均价格为人民币2100元/m2（标准展台）、1800元/m2（室内空地），2008年11月20日之前登记享受优惠价分别为人民币1680元/m2（标准展台）、1500元/m2（室内空地）；放置大型装备展品的室外展区为人民币560元/m2，室外场地搭建展棚价格面议；
2、 大专院校参加展览价格优惠；优惠幅度另行通知；
3、 每个标准展台包括标准展位、隔板、门楣广告位、一个桌子、两把椅子、一个纸篓、一个220V5A电源插座、两个射灯、防火设备、地毯铺设、每天的会场清洁、保安、20张参展入场券、两个参展指标、两名优惠价办展人员、展览期间（4天）两个人的午餐卷等；
4、 办展人员的登记费为人民币1400元/人，优惠价为人民币1100元/人。一个参展指标可转换成一名免登记费办展人员，两个参展指标可转换成一名免注册费会议代表；
5、 登记方式可以采用网上在线，电子邮件或普通邮件等方式登记，登记内容包括展区面积、位置和参展人员名单等信息。完整项目和条款在展览合同中有详细说明，登记日期以汇款日为准；
6、 登记时请附上展商中/英文介绍各300字，介绍内容应包括展商名称、地址、邮编、电话、传真、电邮、网址等信息，以电子文档形式发送给会展联系人（见第八项）；
7、 2009年2月28日前登记参展单位名录将刊登在会展秩序册上；
8、 参展登记截止日期为2009年4月24日。
七、赞助
1、 会展组织者诚邀各单位为会展提供赞助，请选择适当的赞助级别以便更有效地宣传贵公司,具体赞助项目及相应回报请参见“附件五”；
2、 完整项目和条款在赞助合同中有详细说明；
3、 2009年2月28日前登记的赞助单位名录将刊登在会展秩序册上。
八、会展联系方式
1、 论文征集，会议代表注册
地 址：河北省涿州市11信箱物探学会
邮 编：072751
联系人：李冬梅、张丽艳
电 话：86-312-3822352、3825271
传 真：86-312-3822352
电 邮：
ldongm@cnpc.com.cn、
zhangliyan@bgp.com.cn 2、 展览、赞助登记
地 址：河北省涿州市11信箱物探学会
邮 编：072751
联系人：赵红璐、冯杏芝、陈笑青
电 话：86-312-3824624、3821246、3824625
传 真：86-312-3822664
电 邮：
zhaohonglu@cnpc.com.cn、
fengxz@cnpc.com.cn 、
chenxiaoqing@cnpc.com.cn九、重要提示
1、 更多详细内容请浏览：
www.spg.org.cn/beijing2009 ；
2、 未尽事宜，另行通知。
附件一：各委员会名单
附件二：会展主要议程
附件三：“地球物理面临的挑战、机遇与创新”征文通知
附件四：会议代表注册表
附件五：赞助项目及相应回报表
CPS/SEG北京2009
国际地球物理会议暨展览筹备委员会
2008年4月16日
